Projekt starten - Schritt fuer Schritt

So nutzen Sie GoodPoints fuer Ihr eigenes Projekt, Ihren Verein oder Ihre Initiative. Keine Vorkenntnisse noetig.

Schritt 1: Account erstellen

Gehen Sie auf Registrieren und erstellen Sie einen Account. Sie sind automatisch der Admin - das bedeutet: Sie haben die volle Uebersicht und Kontrolle ueber Ihr Projekt.

Wichtig: Bis zu 5 Mitwirkende sind kostenlos. Geben Sie Ihren Firmennamen oder Projektname ein (z.B. "Nachbarschaftshilfe Musterstrasse" oder "Sportverein Blau-Gold").

Schritt 2: Gruppen erstellen

Im Dashboard finden Sie den Bereich "Gruppen". Erstellen Sie Gruppen fuer verschiedene Bereiche, z.B.:

_"Aufbau-Team"_ und _"Abbau-Team"_ fuer ein Event
_"Haus 1"_ und _"Haus 2"_ fuer eine Wohnanlage
_"Garten"_ und _"Reparaturen"_ fuer Nachbarschaftshilfe

Gruppen helfen dabei, den Ueberblick zu behalten. Sie koennen aber auch alle in einer Gruppe lassen.

Schritt 3: Auftraege (Aufgaben) erstellen

Als Admin oder Disponent erstellen Sie Auftraege. Das sind die Aufgaben, die erledigt werden sollen. Klicken Sie auf "Neuer Auftrag" und fuellen Sie aus:

Titel: Was soll getan werden? (z.B. "Einkauf fuer Frau Mueller")
Beschreibung: Details, z.B. "Bitte bis Freitag erledigen"
Punkte: Je schwerer/unangenehmer die Aufgabe, desto mehr Punkte. Das motiviert!
Schwierigkeit: Leicht, Mittel oder Schwer - bestimmt die Punkte automatisch

Tipp: Unbeliebte Aufgaben bekommen mehr Punkte - so werden sie freiwillig uebernommen!

Schritt 4: Menschen einladen

Gehen Sie auf "Mitarbeiter verwalten" und legen Sie fuer jeden Helfer einen Zugang an:

Name und Kennung (z.B. vorname.nachname)
Rolle: Meistens "Spezialist" - das sind die Helfer die Aufgaben uebernehmen
Gruppe: Welcher Gruppe soll die Person angehoeren?

Teilen Sie jeder Person ihre Kennung und ihr Passwort mit. Sie koennen sich dann einloggen und sofort loslegen.

Wer Hilfe braucht bei der Vergabe von weiteren Admin- oder Disponentenrechten, kann das jederzeit im Bereich "Mitarbeiter" nachholen.

Schritt 5: Helfer arbeiten selbststaendig

Jetzt passiert das Besondere: Ihre Helfer loggen sich ein und sehen die "Auftragsboerse" - eine Liste aller offenen Aufgaben. Sie suchen sich aus, was sie uebernehmen wollen. Niemand wird gezwungen. Wer etwas uebernimmt:

Waehlt eine Aufgabe aus der Boerse
Erledigt sie
Meldet sie als "erledigt"
Bekommt Punkte gutgeschrieben
Kann sich sofort die naechste Aufgabe holen

Das ist der GoodPoints-Vorteil: Niemand muss Aufgaben zuteilen. Die Helfer waelhen selbst. Das spart Ihnen Zeit und macht die Helfer gluecklicher.

Schritt 6: Ueberblick behalten

Als Admin sehen Sie im Dashboard:

Welche Aufgaben offen sind - noch nicht uebernommen
Welche in Arbeit sind - wer arbeitet gerade daran
Welche erledigt sind - mit Datum und Bearbeiter
Rangliste - wer hat die meisten Aufgaben erledigt

Wichtig: Einzelne Punkte sind privat - nur die Helfer selbst sehen ihre eigenen. Sie als Admin sehen nur das Team-Ergebnis. Das schuetzt die Wuerde jedes Einzelnen.

Schritt 7: Belohnungen vereinbaren

Die Punkte in GoodPoints sind eine interne Waehrung fuer Anerkennung. Was Sie daraus machen, ist Ihre Sache:

Urkunde oder Dankes-Brief fuer die aktivsten Helfer
Kleine Belohnung (z.B. Kasten Bier, Blumen, Gutschein)
Bezahlung - aber das ist Ihre Sache, nicht die von GoodPoints
Oder einfach nur Anerkennung und Dank - oft reicht das schon

GoodPoints wickelt keine Zahlungen ab und ist nicht Vertragspartner bei Verguetungen. Vereinbarungen treffen ausschliesslich die Beteiligten untereinander.

Jetzt loslegen

Bis zu 5 Mitwirkende kostenlos - in 2 Minuten startklar

Was ist der Unterschied zwischen Admin, Disponent und Spezialist?

Admin: Alles sehen, alles einstellen, Mitglieder verwalten, Gruppen erstellen.

Disponent: Auftraege erstellen und zuweisen, Ueberblick behalten - aber keine Mitgliederverwaltung.

Spezialist: Aufgaben aus der Boerse waehlen und erledigen. Sieht eigene Punkte und das Ranking.

Kann ich auch Auftraege direkt zuweisen statt die Boerse zu nutzen?

Ja. Als Disponent koennen Sie Auftraege auch direkt einer bestimmten Person zuweisen. Die Boerse ist nur die angenehmere Option - sie wird automatisch genutzt wenn niemand zugewiesen wird.

Ist das wirklich kostenlos?

Bis zu 5 Mitwirkende pro Team sind kostenlos. Alle Funktionen sind verfuegbar. Bei groesseren Teams faellt ein fairer Preis pro Mitwirkendem an.

Fragen? Schreiben Sie an info@goodpoints.de